Oficial Cuentas por Pagar | Santo Domingo

Propósito del puesto: 

Efectuar los procesos de verificación, registro y codificación de facturas a pagar a suplidores, optimizando lo concerniente al pago, cuadre e impuestos relativas a las mismos, procurando la agilización de los procesos contables e impositivos.

Principales funciones: 

1. Revisar diariamente el Registro Nacional de Contribuyente de los suplidores de bienes y servicios, a fin de verificar su existencia en la base de datos de la DGII y dar cumplimiento a la norma general 01-07.
2. Validar los datos y el NCF de las facturas digitadas por las diferentes áreas internas, efectuando la corrección de los mismos en caso que amerite.
3. Recibir y validar todas las solicitudes de pagos de los diferentes departamentos.
4. Realizar el proceso de codificación de las facturas, a través del catálogo de cuentas por pagar de la Institución.
5. Verificar que los montos pendientes de pago a suplidores sea el correcto, llevando control del vencimiento de dichas facturas, a fin de efectuar el pago en la fecha determinada y el oportuno manejo de los créditos otorgados.
6. Dar seguimiento a los pagos pendientes a proveedores mediante adelantos. 
7. Tramitar y dar seguimiento con el departamento solicitante, al NCF de facturas por concepto de adelantos, a fin de ser creada la cuenta por pagar y cancelar la cuenta por cobrar.
8. Realizar mensualmente el cuadre del auxiliar de cuentas por pagar, verificando de acuerdo al procedimiento establecido.
9. Realizar mensualmente el cuadre del auxiliar de la cuenta de Anticipos a proveedores y la cuenta por pagar a suplidores de caja chica.
10. Realizar los pagos de gastos menores, realizados por diferentes áreas, así como de servicios que no están acompañados de comprobantes fiscales, y dietas a las diferentes disciplinas deportivas, a través de la caja chica virtual creada para tales fines.